Het Availability Report geeft je een volledig overzicht van de beschikbaarheid van kamers en bedden in je hotel voor de komende 7 dagen, met mogelijkheden om tarieven aan te passen en de status van de inventaris te bekijken.
Het Availability Report in RevControl biedt een gedetailleerd overzicht van de beschikbaarheid van kamers en bedden (indien van toepassing) in je hotel voor een periode van 7 dagen. Deze rapportage helpt je om inzicht te krijgen in hoeveel kamers of bedden beschikbaar, verkocht, geblokkeerd (out of order), en uit de inventaris gehaald (out of inventory) zijn.
Navigeren naar het Availability Report
Het Availability Report vind je in het menu onder Reports > Business on the Books > Availability. Rechtsboven kun je een startdatum selecteren, waarna het rapport de beschikbaarheid van de komende 7 dagen toont. De weergegeven data kunnen eenvoudig worden aangepast door op de pijltjes naast de startdatum te klikken.
Inzicht in het Rapport
In het rapport worden de verschillende kamertypes en bedden die je hotel aanbiedt, weergegeven in een tabel. Voor elk kamertype zie je het aantal beschikbare, verkochte, geblokkeerde, en uit de inventaris gehaalde kamers of bedden per dag.
- Available: Het aantal kamers of bedden dat nog beschikbaar is voor verkoop.
- Sold: Het aantal kamers of bedden dat al verkocht is.
- Out of Order: Het aantal kamers of bedden dat tijdelijk niet beschikbaar is vanwege onderhoud of andere redenen.
- Out of Inventory: Het aantal kamers of bedden dat niet langer beschikbaar is in het reserveringssysteem, bijvoorbeeld vanwege seizoenssluiting of renovatie.
Opties voor Rate Changes
Onder de beschikbaarheidsgegevens bevindt zich een knop “Change Rates” voor elke dag in het rapport. Hiermee kun je eenvoudig de tarieven voor specifieke dagen aanpassen zonder het rapport te verlaten. Dit geeft je de flexibiliteit om snel in te spelen op veranderingen in vraag en aanbod.
Uitgebreide en Samengevouwen Weergave
Het rapport biedt zowel een uitgebreide als een samengevouwen weergave. In de uitgebreide weergave worden alle details per kamertype weergegeven. In de samengevouwen weergave zie je een overzicht van het totale aantal beschikbare, verkochte, geblokkeerde, en uit de inventaris gehaalde kamers of bedden.