Pickup alert rapport

Het Pickup Alert rapport laat dagen zien waarop de boekingsactiviteit (pickup) significant verandert. In plaats van één vaste drempel werkt het rapport met flexibele alertregels die je per hotel kunt instellen.

Hiermee kun je zowel signaleren:

• Hoge pickup (toenemende vraag)
• Lage of negatieve pickup (annuleringen of tegenvallende vraag)

Waar vind je het rapport?

Ga naar:
Reports → Business on the Books → Pickup Alert

Hoe werkt het?

Het rapport toont een dagoverzicht van alle data die voldoen aan één of meerdere alertregels.

Bovenaan het rapport zie je de actieve alertregels als filters, bijvoorbeeld:

• Pickup laatste 7 dagen ≤ 0 kamers, 0–30 dagen voor aankomst
• Pickup sinds gisteren ≥ 10 bedden, 0–365 dagen voor aankomst

Elke regel bepaalt welke data in het rapport worden getoond.

Welke data zie je?

Per datum zie je:

• BOB (Business on the Books)
  • Bezetting
  • Kamer- of bednachten
  • Omzet
  • ADR / ABR
• Pickup data
  • Verandering in nachten en omzet
  • Gemiddelde prijs
• Pickup segmenten (optioneel)
  • Verdeling per segment (bijv. Leisure, Business)

Wanneer verschijnt een alert?

Een datum verschijnt in het rapport zodra deze voldoet aan een alertregel.

Per regel stel je in:

• Een drempelwaarde (bijv. ≥ 10 of ≤ 0)
• Een pickup-periode (bijv. laatste 1, 7 of 14 dagen)
• Een datatype (kamers of bedden)
• Een aankomstfilter (days to arrival of specifieke datums)

Dit betekent:

• Alerts zijn volledig instelbaar
• Je kunt meerdere regels tegelijk gebruiken
• Het rapport toont alleen data die aan minimaal één regel voldoen

Waar stel je deze regels in?

De alertregels stel je in via de settings.

Je opent deze direct vanuit het rapport via het ⚙️ tandwiel-icoon rechtsboven.

Wijzigingen in deze instellingen hebben direct invloed op:

• Welke data in het rapport verschijnen
• Wat wordt gezien als “hoge” of “lage” pickup

Hoe gebruik je het rapport?

1. Bekijk opvallende data
Zie direct welke dagen afwijkende pickup hebben.

2. Begrijp de oorzaak
Check of pickup wordt veroorzaakt door:

• Marktvraag
• Groepen
• Annuleringen

3. Onderneem actie
Klik op een datum om:

• Prijzen aan te passen
• Restricties te wijzigen
• In te spelen op vraag

4. Optimaliseer je alerts
Zie je te veel of te weinig data? Pas je alertregels aan.