Occupancy supplements

Samen vormen de minimum rates en occupancy supplements de occupancy based recommended rate.
Occupancy supplements zorgen ervoor dat de prijs automatisch stijgt zodra de bezetting toeneemt.

Wanneer wordt een occupancy supplement toegepast?

Standaard kijkt RevControl naar de verwachte bezetting (forecast).
Zodra de forecast een ingestelde bezettingsdrempel overschrijdt, wordt het bijbehorende supplement bovenop de minimum rate toegepast.

Afhankelijk van de configuratie kan RevControl ook rekenen op basis van de huidige bezetting (Business on the Books) in plaats van de forecast.

Bezettingsdrempels (occupancy hurdles)

Bovenaan het schema zie je meerdere bezettingsranges, bijvoorbeeld:

0–10%
10–20%
20–25%
25–30%
enzovoort

Deze ranges bepalen vanaf welk bezettingsniveau een supplement actief wordt.

Vanaf-getallen onder de drempels

Onder iedere bezettingsdrempel staat een vanaf-getal.
Dit getal geeft aan hoeveel units (kamers, bedden of accommodaties – afhankelijk van de setup) overeenkomen met het percentage.

Zo is altijd duidelijk vanaf welk absoluut volume een supplement wordt toegepast, niet alleen op basis van een percentage.

Configuratie van bezettingsdrempels

De bezettingsdrempels zelf zijn niet instelbaar op de pagina Occupancy Supplements.
Ze worden geconfigureerd via:

Settings → Configuration → System settings → Business rules → Occupancy hurdles (ketenbreed), of
Settings → Configuration → Hotel settings → Business rules → Occupancy hurdles (per locatie)

Heb je hier zelf geen toegang toe, dan moet deze configuratie worden aangepast door een gebruiker die deze rechten wel heeft.

Hoe werken de supplements in het schema?

Vaste toeslagen

Occupancy supplements zijn vaste bedragen.
Ze worden altijd ingevoerd in de eigen valuta van het hotel (geen percentages).

Lege velden

Laat je een supplement leeg, dan blijft automatisch het supplement uit de vorige (lagere) bezettingsstap geldig.

Supplements worden niet opgeteld: per bezettingsdrempel geldt altijd één actief supplement.

Werken met periodes

Occupancy supplements werken met dezelfde periode-structuur als andere instellingen in RevControl:

Default: geldt wanneer geen periode actief is
Per periode: overschrijft de default voor de datums binnen die periode
Sub-periodes: overschrijven altijd de hoofdperiode waarin ze vallen

De meest specifieke periode heeft altijd prioriteit.

Inactieve periodes weergeven

Standaard worden inactieve periodes niet getoond in het overzicht.
Je kunt ze zichtbaar maken door:

de Show inactive-filter rechtsboven te activeren, of
rechts in het periodes-overzicht op een inactieve periode te klikken

Rechts zie je altijd alle periodes die binnen de geselecteerde maand vallen.
Het zoekveld zoekt echter in alle periodes, ook buiten deze maand.
Via de kalender kun je eenvoudig naar een andere maand navigeren.

Waarden invoeren en kopiëren

Klik op een cel om handmatig een supplement in te voeren
Gebruik Copy Down of Copy to End om waarden snel te kopiëren
Klik op Confirm all changes om alle wijzigingen op te slaan

Samenvatting

Occupancy supplements zijn vaste toeslagen bovenop minimum rates
Ze worden toegepast zodra een bezettingsdrempel wordt overschreden
Standaard gebaseerd op forecast, eventueel op huidige bezetting
Bezettingsdrempels zijn configureerbaar via System of Hotel settings
Supplements werken met default, periodes en sub-periodes
Lege velden nemen automatisch het vorige supplement over
Bedragen worden altijd ingevoerd in de eigen valuta