Rates calendar

De Rates Calendar biedt een overzicht van gepubliceerde en aanbevolen tarieven & MinLOS, KPI’s en evenementen. Je kunt prijzen en MinLOS aanpassen, concurrentieprijzen bekijken, opmerkingen toevoegen en supplementen beheren voor afgeleide types.

De Rates Calendar in RevControl is een essentieel hulpmiddel voor het beheren van je hotelprijzen. Het biedt een overzicht van gepubliceerde én aanbevolen tarieven, prestatie-indicatoren (KPI’s), evenementen en ruimte voor opmerkingen die helpen bij het nemen van prijsbeslissingen.

Navigatie en instellingen

Je vindt de Rates Calendar via Rates > Calendar > Rates.

• Gebruik de datumselectie bovenaan om door verschillende periodes te bladeren.
• Rechtsboven kun je wisselen van kamertype.

Dagelijks overzicht en tariefkleuren

Elke dag toont een vak met het gepubliceerde tarief, gekleurd in groen, oranje, rood of grijs:

• Groen: Tarief ligt binnen de marges van het aanbevolen tarief.
• Oranje/Rood: Tarief ligt buiten de marges van het aanbevolen tarief.
• Grijs: Er is nog nooit een prijs opgeslagen of doorgestuurd.
  

Prestatie-indicatoren (KPI’s)

Onder het gepubliceerde tarief zie je vier belangrijke KPI’s. Deze kun je aanpassen in je user preferences om sneller beslissingen te nemen. Denk aan bezettingsgraad, RevPAR of andere relevante indicatoren.

Tarieven en MinLOS wijzigen

Er zijn verschillende manieren om tarieven en MinLOS aan te passen in de Rates Calendar:

1. Aanbevolen tarief overnemen: Klik op het blauwe aanbevolen tarief.
2. Handmatige aanpassing: Klik op het gepubliceerde tarief om een nieuwe prijs in te voeren en/of een Minimum Length of Stay (MinLOS) in te stellen.
3. Apply Recommendations: Pas alle aanbevelingen van het systeem toe, of alleen de tarieven die oranje of rood zijn.
4. Bulk Update: Pas prijzen, MinLOS of supplementen aan voor langere perioden.

Bulk Update voor Afgeleide Kamertypes

De Bulk Update functie kan niet alleen worden gebruikt om prijzen en MinLOS aan te passen voor basiskamertypes, maar ook om supplementen voor afgeleide kamertypes over een langere periode aan te passen.

Hoe gebruik je Bulk Update voor afgeleide types?

1. Selecteer een afgeleid kamertype in de Rates Calendar.
2. Klik onderaan op Bulk Update.
3. Stel het gewenste supplement in (percentage of vast bedrag) voor een specifieke periode of dagen van de week.
4. Klik op Toepassen en sla de wijzigingen op.

Dagen op slot zetten

In de Rates Calendar kun je prijzen en MinLOS afzonderlijk op slot zetten om te voorkomen dat AutoPublish ze automatisch aanpast.

Hoe zet je dagen op slot?

1. Klik op het slot-icoontje bij de dag die je wilt vergrendelen.
2. Er verschijnt een menu met Lock Options:
   • Rate & MinLOS: Zet zowel de prijs als de MinLOS op slot.
   • Rate: Zet alleen de prijs op slot.
   • MinLOS: Zet alleen de MinLOS op slot.

Betekenis van de slot-icoontjes:

• Blauw slotje: Zowel de prijs als MinLOS staan op slot voor het getoonde type.
• Oranje slotje: Óf de prijs, óf de MinLOS staat op slot voor het getoonde type.
• Grijs slotje: Een ander kamertype binnen het cluster (bijv. afgeleid type of basistype) staat op slot.

Opmerkingen toevoegen per dag

Naast de lock-status kun je nu ook opmerkingen toevoegen aan specifieke dagen. Dit is handig om extra informatie te delen met jezelf of je collega’s, zoals redenen voor prijswijzigingen of belangrijke notities over een bepaalde datum.

Hoe voeg je een opmerking toe?

1. Klik op het commentaar-icoon naast het slotje op de gewenste dag.
2. Er verschijnt een pop-up waar je jouw opmerking kunt invoeren.
3. Klik op Save om de opmerking op te slaan.

Je kunt meerdere opmerkingen toevoegen en bestaande opmerkingen verwijderen.

Informatie en concurrentieprijzen per dag

Naast het beheren van prijzen en restricties biedt de Rates Calendar ook toegang tot gedetailleerde informatie en concurrentieprijzen.

Dagdetails bekijken

Klik op de informatieknop (i-icoontje) om een overzicht te krijgen van factoren die de tariefaanbeveling beïnvloeden:

• Links: Interne factoren zoals bezettingsontwikkeling en forecast.
• Rechts: Externe factoren zoals concurrentieprijzen en evenementen.

Rate Shopping: Concurrentieprijzen bekijken

Naast de informatieknop staat een shoppingtas-icoon. Hiermee open je de rate shopping voor die dag, waarin je direct de prijzen van je concurrenten kunt bekijken.

In het Competitors overzicht zie je:

• De prijzen van concurrenten.
• Een asterisk (*) naast een concurrent als deze niet is meegenomen in het prijsadvies.
• De Market Demand onderaan, die inzicht geeft in de vraagontwikkeling.

Evenementen bekijken in de Rates Calendar

Bovendien kun je ook evenementen direct vanuit de Rates Calendar bekijken. Dit helpt je om inzicht te krijgen in waarom bepaalde tarieven of MinLOS worden aanbevolen.

Hoe bekijk je evenementen?

1. Voor dagen waarop een evenement plaatsvindt, verschijnt een event-indicator naast het rate shopping icoon.
2. Klik op de event-indicator om de evenementen van die dag te bekijken.

In het evenementenoverzicht zie je:

• Event naam: Bijvoorbeeld High Season.
• MinLOS: De geadviseerde minimumverblijfsduur voor het evenement.
• Supplement percentage: Eventuele prijsaanpassingen in percentage.
• Supplement: Vaste prijsaanpassingen in valuta.

Afgeleide kamertypes

Bij het aanpassen van de prijs van een basiskamertype, worden de prijzen van afgeleide types automatisch aangepast op basis van de supplementen ingesteld via:

Settings > Mapping > Export Setup (voorheen Room Type Supplements).

Bij een afgeleid type pas je het prijsverschil aan ten opzichte van het basistype, niet de prijs zelf. Met Bulk Update kun je deze supplementen eenvoudig over een langere periode aanpassen.