Periodes
Met periodes bepaal je voor welke datums specifieke instellingen gelden. Je kunt instellingen groeperen per seizoen, vakantie of evenement en deze logisch laten afwijken van de default instellingen, met ondersteuning voor sub-periodes.
Wat zijn periodes in RevControl?
Periodes zijn zelf gedefinieerde datumbereiken die je gebruikt om instellingen in RevControl toe te passen op specifieke dagen. Ze vormen de basis om regels en prijsinstellingen te laten variëren over tijd.
Veelgebruikte toepassingen zijn:
- Seizoenen (bijvoorbeeld hoog- en laagseizoen)
- Schoolvakanties
- Feestdagen en evenementen
- Bijzondere weekenden of specifieke weken
Zodra een periode is aangemaakt, kan deze worden geselecteerd bij verschillende instellingen, zoals minimum rates, occupancy supplements en maximum rates.
Waar vind je de periodeconfiguratie?
Je beheert alle periodes via:
Settings → Configuration → Periods
Op deze pagina zie je:
- Een overzicht van alle bestaande periodes
- Een kalender aan de linkerkant waarin periodes visueel worden weergegeven
- Een kleur per periode voor snelle herkenning
- Acties om periodes aan te maken, te bewerken of te verwijderen
Een nieuwe periode aanmaken
Er zijn twee manieren om een nieuwe periode toe te voegen.
Optie 1: Via de kalender
- Sleep in de linker kalender over het gewenste datumbereik.
- Laat los om een nieuwe periode aan te maken.
- Geef de periode:
- Een naam
- Een kleur
- Controleer de start- en einddatum en sla op.
Deze methode is ideaal als je snel een periode wilt aanmaken op basis van zichtbare datums.
Optie 2: Via het oranje plusje
- Klik op het oranje plus-icoon rechtsboven.
- Vul een naam in.
- Selecteer handmatig een start- en einddatum.
- Kies een kleur voor de periode.
- Sla de periode op.
Bestaande periodes beheren
In het overzicht zie je naast elke periode een drie-puntjes-menu (⋯). Hiermee kun je:
- Edit
De naam, datums of kleur aanpassen. - Delete
De periode verwijderen.
Wordt een periode al gebruikt in instellingen elders in RevControl, dan kan verwijderen invloed hebben op bestaande configuraties.
Hoofdperiodes en sub-periodes
RevControl ondersteunt periodes op twee niveaus:
- Hoofdperiodes (bijvoorbeeld Zomerseizoen of April)
- Sub-periodes die volledig binnen een andere periode vallen
Met sub-periodes kun je uitzonderingen vastleggen zonder je hele structuur op te splitsen.
Praktische voorbeelden
- Paasweekend binnen april
April heeft reguliere instellingen, maar het paasweekend krijgt afwijkende regels. - Schoolvakantie binnen het hoogseizoen
Tijdens de vakantie gelden hogere prijzen dan in de rest van het seizoen.
Sub-periodes hebben altijd voorrang op de hoofdperiode waarin ze vallen.
Default instellingen en de volgorde van toepassing
Voor elke datum in RevControl geldt altijd een set instellingen. Dit werkt volgens een vaste hiërarchie:
- Default instellingen
Geldig voor alle datums zonder periode. - Instellingen per periode
Overschrijven de default instellingen voor datums binnen de periode. - Instellingen per sub-periode
Overschrijven zowel de default als de hoofdperiode.
Hoe specifieker de periode, hoe hoger de prioriteit.
Wat gebeurt er als er geen periode is ingesteld?
Voor datums waarop geen periode van toepassing is, gebruikt RevControl automatisch de default instellingen.
Dit geldt onder andere voor:
- Minimum rates
- Occupancy supplements
- Maximum rates
Je hoeft hiervoor niets extra’s te configureren.
Instellingen selectief toepassen per periode
Niet elke instelling hoeft door een periode te worden overschreven.
Per type instelling kun je aangeven of deze voor een periode moet gelden.
Dit maakt het mogelijk om periodes heel gericht te gebruiken.
Voorbeeld
- Default instellingen
- Minimum rate €100
- Standaard occupancy supplements
- Periode: Hoogseizoen
- ✔️ Minimum rate verhoogd naar €130
- ❌ Occupancy supplements blijven op default
- Sub-periode: Schoolvakantie
- ✔️ Minimum rate verhoogd naar €150
- ✔️ Aangepaste occupancy supplements
Alleen de geselecteerde instellingen worden overschreven; de rest blijft automatisch gelijk aan de onderliggende configuratie.
Veelgebruikte termen en synoniemen
Gebruikers bedoelen met periodes vaak ook:
- Seizoenen
- Datumbereiken
- Tijdvakken
- Periode-instellingen
In RevControl is de officiële term altijd Periods.
Samenvattend
- Periodes bepalen wanneer specifieke instellingen gelden
- Je werkt met default instellingen, periodes en sub-periodes
- Sub-periodes overschrijven hoofdperiodes
- Per instellingstype bepaal je of een periode deze moet overschrijven
- Kleurgebruik helpt bij overzicht en herkenning
Met een goede periodestructuur houd je controle, overzicht en flexibiliteit in je prijs- en regelstrategie.