Ontdek hoe je handmatig alle tarieven opnieuw kunt verzenden in RevControl. Verstuur zichtbare tariefwijzigingen inclusief ongewijzigde tarieven voor een optimale synchronisatie met je PMS of channel manager.
Het kan soms nodig zijn om alle tarieven, inclusief de ongewijzigde, opnieuw te verzenden naar je PMS (Property Management System) of channel manager. Dit is bijvoorbeeld van toepassing na het instellen van een “final correction” of het aanpassen van kamertypesupplementen.
Wanneer is het nodig om reeds gepubliceerde tarieven handmatig te synchroniseren?
In de volgende situaties is een "Save & resend unchanged rates" nodig:
- Je hebt via Settings > Mapping > Room Type Supplements het supplement van een afgeleid kamertype veranderd;
- Je hebt via Settings > Mapping > Room Type Supplements wijzigingen gedaan in de MinLOS rate plans;
- Je hebt via Settings > System/Hotel Settings > Rate Export de instelling "Breakfast price per person" aangepast;
- Je hebt via Settings > System/Hotel Settings > Rate Export de instelling "Final Correction" aangepast;
- RevControl support heeft op jouw verzoek andere rate plans ingesteld, of andere correcties per rate plan (zoals een supplement voor ontbijt/halfpension of een longstay-korting)
Samengevat: wanneer de prijs van het basis-kamertype (die zichtbaar is in de Rates Calendar) niet wijzigt maar wél nieuwe prijzen naar het PMS of de channel manager moeten worden gestuurd, is het nodig ongewijzigde tarieven opnieuw te sturen.
Tarieven handmatig verzenden
Volg deze stappen om alle tarieven opnieuw te verzenden:
- Open de Rate Calendar in RevControl.
- Zoek naar de knop “Confirm all changes” en klik op het kleine pijltje ernaast.
- Selecteer in het uitklapmenu de optie “Save & resend unchanged”.
Door deze optie te kiezen, worden alle tarieven, inclusief de niet-gewijzigde, opnieuw verzonden. Dit is vooral nuttig om ervoor te zorgen dat alle tarieven correct zijn gesynchroniseerd met je PMS of channel manager.
Belangrijke overwegingen
- Zichtbare periode: Deze actie verzendt alleen de tarieven voor de zichtbare periode, standaard ingesteld op één maand. Verzending van meer dan een maand tegelijk kan problemen veroorzaken, omdat niet alle PMS-systemen of channel managers grote updates goed verwerken.
- Kamertype: De verzonden tarieven gelden voor het zichtbare kamertype en de onderliggende kamertypes.
Let op: In de meeste gevallen is het niet nodig om “Save & resend unchanged” te gebruiken. “Confirm all changes” is meestal voldoende en minder belastend voor de koppeling. Gebruik “Save & resend unchanged” alleen wanneer het echt nodig is, zoals bij grote wijzigingen.