Met AutoPublish in RevControl worden automatisch aangepaste tarieven naar je PMS of channel manager gestuurd. Je kunt het instellen op basis van datums of dagen in de toekomst, volledig automatisch, handmatig, of hybride.
Wat is AutoPublish?
AutoPublish is een functie in RevControl waarmee gewijzigde adviestarieven voor geselecteerde aankomstdata automatisch naar je PMS of channel manager worden gestuurd. Deze tarieven veranderen volgens de business rules en de concurrentie-index wanneer nieuwe gegevens worden ontvangen van het PMS en/of wanneer de tarieven van concurrenten voor de aankomstdatum zijn gewijzigd. Dit kan meerdere keren per dag gebeuren.
Bij het activeren van AutoPublish worden tarieven zonder voorafgaande controle gepubliceerd naar je PMS of channel manager. Dit betekent dat het extra belangrijk is dat de business rules en de concurrentie-index correct zijn ingevuld voor de betreffende periodes. Het gebruik van AutoPublish verlegt de verantwoordelijkheid voor de gepubliceerde tarieven en de controle daarop naar de gebruiker.
Hoe kan ik AutoPublish gebruiken?
Je kunt AutoPublish instellen voor verschillende scenario’s:
- Specifieke Run Date Start en End Date:
Stel de specifieke data in waarop RevControl de prijzen moet versturen. Dit betreft de dagen waarop de tarieven worden gepubliceerd naar je PMS of channel manager, niet de aankomstdagen waarvoor de tarieven gelden. Je kunt een begindatum instellen en de einddatum open laten. - Specifieke Arrival Date From en To:
Stel de specifieke aankomstdagen in waarvoor RevControl de tarieven moet versturen. Dit zijn de data waarvoor de tarieven gelden. Als je hier een begindatum invoert, is een einddatum verplicht. - Aantal dagen in de toekomst (From X to Y days):
Je kunt AutoPublish instellen om tarieven te versturen voor aankomstdagen binnen een bepaald aantal dagen in de toekomst. Bijvoorbeeld, door 60 (begin) en 120 (eind) op te geven, worden automatisch de gewijzigde tarieven verstuurd voor aankomstdagen die binnen 60 tot 120 dagen liggen. - Combinatie van bovenstaande opties:
Het is mogelijk om meerdere van de bovenstaande instellingen te combineren, afhankelijk van de specifieke behoeften van je hotel.
Hoe stel ik AutoPublish in?
Om AutoPublish in te stellen, ga je naar Settings > Rates > AutoPublish.
AutoPublish kan op drie verschillende manieren worden gebruikt:
- Handmatig:
De revenue manager past alle prijzen handmatig aan en verstuurt deze naar het PMS of de channel manager. Dit kan ook door handmatig de prijsaanbevelingen van RevControl door te geven via de knop ‘Gebruik tariefaanbevelingen’. - Volledig automatisch:
Het systeem kan zo worden ingesteld dat het prijzen voor de komende 365 dagen automatisch tot vier keer per uur bijwerkt en verstuurt. Dit doe je door de Auto Publish Rules aan te passen van 0 tot 365 dagen in de toekomst.
- Hybride:
In dit geval worden de tarieven voor de meest dynamische periode, zoals de volgende 6 dagen, handmatig ingesteld, waarna het systeem vanaf dag 7 automatisch de prijzen bijwerkt en publiceert. Deze instellingen kun je aanpassen in de Auto Publish Rules door de regels vanaf aankomstdag 7 tot 365 dagen in te stellen.
