Business Rules bij RevControl omvatten minimum- en maximumdagprijzen, bezettingstoeslagen en minimale verblijfsduur. Deze vormen de basis voor de bezettingsgraad-gebaseerde prijsaanduiding en kunnen worden aangepast per kamertype en per dag.
De Business Rules vormen de kern van de prijsstrategie in RevControl en bestaan uit vier onderdelen: minimum rates, occupancy supplements, minimum length of stay (MinLOS) en maximum rates.
Minimum Rates
Bij het bepalen van de occupancy based rate recommendation moeten de minimum rates worden vastgesteld. Omdat RevControl tot 365 dagen vooruit een forecast en daarmee een prijsadvies kan berekenen, moeten de business rules, inclusief de minimum rates, voor ten minste dertien maanden vooruit worden ingevuld. Idealiter worden deze tarieven steeds tot het einde van het volgende kalenderjaar vastgelegd. Dit zorgt ervoor dat RevControl, wanneer Auto Publish is ingeschakeld, geen tarieven onder het minimumtarief publiceert. De minimum rates kunnen per kamertype worden ingesteld, waarbij elk kamertype afzonderlijk moet worden ingevuld.
Occupancy Supplements
De occupancy supplements zijn toeslagen die worden toegevoegd aan de minimum rates wanneer bepaalde bezettingsdrempels worden bereikt, gebaseerd op de forecast. Deze drempels worden als percentages weergegeven boven het schema. Als de verwachte bezetting (forecast) een bepaalde drempel overschrijdt, wordt een extra toeslag aan de minimum rates toegevoegd. Als een kolom leeg blijft, neemt RevControl de waarde van de kolom links ervan over.
Let op: de occupancy supplements zijn niet cumulatief en worden gebaseerd op de forecast. Het is ook mogelijk om de occupancy supplements te baseren op de huidige bezettingsgraad (business on the books). Daarnaast kunnen de occupancy supplements per kamertype worden ingevuld. In dat geval moeten de occupancy supplements voor elk kamertype afzonderlijk worden ingevuld.
Minimum Length of Stay (MinLOS)
De MinLOS is een restrictie die aangeeft hoeveel nachten minimaal geboekt moeten worden. Deze instelling is standaard gebaseerd op de forecast en niet op de huidige bezettingsgraad. Je stelt de MinLOS in per dag, maand of bezettingsgraad. Wanneer de forecast een bepaalde bezettingsdrempel bereikt, wordt de MinLOS automatisch toegepast. MinLOS kan ook per kamertype apart worden ingesteld. Als een kolom leeg blijft, wordt de waarde van de vorige kolom overgenomen.
Maximum Rates
De maximum rates stellen het maximumtarief vast dat een hotel kan vragen. Dit kan worden ingesteld voor het hele hotel of per kamertype. De maximum rates worden geactiveerd door het Customer Success team. Wanneer Auto Publish is ingeschakeld, zal het systeem geen tarieven boven deze maximum rates publiceren. Alleen door handmatige aanpassing in de Rate Calendar kunnen tarieven boven deze limieten worden ingesteld. RevControl waarschuwt je wanneer de tarieven deze maximum rates overschrijden.
Contactinformatie voor ondersteuning:
Voor het activeren van de maximum rates of andere vragen, kun je contact opnemen met ons Customer Success-team via support@revcontrol.com of via de chatfunctie in RevControl.