Prijsinstellingen (Business Rules)

De prijsinstellingen in RevControl bepalen de interne prijsstrategie van je hotel.
Ze geven de grenzen aan waarbinnen RevControl prijzen mag berekenen en – indien van toepassing – automatisch publiceren.

Deze instellingen staan los van concurrentieprijzen en vormen altijd de basis van het prijsadvies.

---

Stap 1 – Wat zijn prijsinstellingen?

Prijsinstellingen bestaan uit vier onderdelen:

1. Minimum Rates
   De laagst toegestane prijs per dag.
2. Occupancy Supplements
   Vaste toeslagen die worden toegevoegd bij hogere bezetting.
3. Minimum Length of Stay (MinLOS)
   Het minimum aantal nachten dat geboekt moet worden.
4. Maximum Rates (niet standaard geactiveerd)
   De hoogst toegestane prijs.

---

Stap 2 – Waarom zijn deze instellingen essentieel?

Zonder goed ingerichte prijsinstellingen kan RevControl:

• Geen betrouwbaar prijsadvies berekenen;
• Geen prijzen publiceren via Auto Publish;
• Geen uitzonderingen toepassen voor seizoenen of events.

---

Stap 3 – Begrijp eerst de periode-structuur

Alle prijsinstellingen werken met dezelfde hiërarchie:

1. Default
   Geldt altijd, tenzij een periode actief is.
2. Periode
   Overschrijft de default voor specifieke datums (bijv. seizoen of vakantie).
3. Sub-periode
   Overschrijft altijd de hoofdperiode (bijv. een evenement binnen een seizoen).

---

Stap 4 – Actieve vs. inactieve periodes (belangrijk!)

Elke periode en sub-periode heeft per prijsinstelling een aan/uit-schakelaar.

Periode actief (schakelaar aan)

• Alleen de waarden die in die periode zijn ingevuld, gelden.
• Is een veld leeg?
  → Dan geldt er geen prijsregel voor die instelling in die periode.

Periode inactief (schakelaar uit)

• RevControl gebruikt automatisch de instellingen van het bovenliggende niveau
  (sub-periode → periode → default).

---

Stap 5 – Minimum Rates instellen

Minimum Rates bepalen de ondergrens van je prijs.

• Stel ze in per kamertype en weekdag;
• Vul altijd de default in;
• Activeer en vul minimum rates in voor alle periodes waarin ze af moeten wijken van de default (of “parent” periode);
• Laat je een periode actief maar leeg → dan geldt er geen minimum rate.

---

Stap 6 – Occupancy Supplements instellen

Occupancy Supplements zijn vaste toeslagen bovenop de minimum rate.

• Worden toegepast zodra een bezettingsdrempel wordt overschreden;
• Standaard gebaseerd op de forecast (verwachte bezetting);
  • Optioneel gebaseerd op on-the-books (huidige bezetting);
• Niet cumulatief: per bezettingsniveau geldt één supplement.

 

---

Stap 7 – Minimum Length of Stay (MinLOS) instellen

Met MinLOS bepaal je hoeveel nachten minimaal geboekt moeten worden.

• Instelbaar per dag, periode of bezettingsniveau;
  • Standaard gebaseerd op de forecast, kan ook gebaseerd worden op on-the-books;
• Kan automatisch strenger worden bij hogere bezetting;
• Laat je een supplement leeg, dan blijft automatisch het supplement uit de vorige (lagere) bezettingsstap geldig.

---

Stap 8 – Maximum Rates instellen

Maximum Rates bepalen de bovengrens van je prijs.

• Worden standaard niet actief geleverd;
  • Activatie verloopt via het Customer Success team;
• Bij AutoPublish wordt nooit boven het maximum gepubliceerd;
• Handmatig kun je wel boven het maximum gaan (met waarschuwing).

---

Stap 9 – Controle vóór livegang

Controleer altijd:

• Zijn alle defaults ingevuld?
• Zijn periodes bewust aan of uit gezet?
  • Zijn actieve periodes ook echt ingevuld?
• Sluit de periode-indeling aan op je prijsstrategie?

---

Samenvatting

• Prijsinstellingen bepalen je interne prijsstrategie
• Ze werken met default, periodes en sub-periodes
• Overerving gebeurt alleen via het schakelaartje
• Actieve periode + leeg veld = geen prijsregel
• Correcte inrichting is essentieel voor RevControl