Die Preiseinstellungen in RevControl bestimmen die interne Preisstrategie deines Hotels.
Sie legen die Grenzen fest, innerhalb derer RevControl Preise berechnen und – sofern aktiviert – automatisch veröffentlichen darf.
Diese Einstellungen sind unabhängig von Wettbewerberpreisen und bilden immer die Grundlage der Preisempfehlung.
Schritt 1 – Was sind Preiseinstellungen?
Die Preiseinstellungen bestehen aus vier Komponenten:
- Minimum Rates
Der niedrigste zulässige Preis pro Tag. - Occupancy Supplements
Feste Zuschläge, die bei steigender Auslastung hinzugefügt werden. - Minimum Length of Stay (MinLOS)
Die Mindestanzahl an Nächten, die gebucht werden muss. - Maximum Rates (nicht standardmäßig aktiviert)
Der höchstzulässige Preis.
Gemeinsam bestimmen diese Einstellungen die occupancy based recommended rate, die RevControl berechnet.
Schritt 2 – Warum sind diese Einstellungen essenziell?
Ohne korrekt eingerichtete Preiseinstellungen kann RevControl:
- keine zuverlässige Preisempfehlung berechnen;
- keine Preise über Auto Publish veröffentlichen;
- keine Ausnahmen für Saisons oder Events anwenden.
Preiseinstellungen sind daher ein zentraler Bestandteil des Onboardings.
Schritt 3 – Die Periodenstruktur verstehen
Alle Preiseinstellungen arbeiten mit derselben Hierarchie:
- Default
Gilt immer, sofern keine Periode aktiv ist. - Periode
Überschreibt die Default-Einstellungen für bestimmte Daten (z. B. Saison oder Ferien). - Sub-Periode
Überschreibt immer die übergeordnete Periode (z. B. ein Event innerhalb einer Saison).
Die spezifischste aktive Periode hat immer Vorrang.
Schritt 4 – Aktive vs. inaktive Perioden (wichtig!)
Jede Periode und Sub-Periode hat pro Preiseinstellung einen Ein-/Aus-Schalter.
Periode aktiv (Schalter an)
- Es gelten nur die Werte, die in dieser Periode eingetragen sind.
- Ist ein Feld leer?
→ Dann gilt keine Preisregel für diese Einstellung in dieser Periode.
Periode inaktiv (Schalter aus)
- RevControl übernimmt automatisch die Einstellungen der übergeordneten Ebene
(Sub-Periode → Periode → Default).
Die Vererbung erfolgt ausschließlich über den Schalter, niemals über leere Felder.
Schritt 5 – Minimum Rates festlegen
Minimum Rates definieren die Preisuntergrenze.
- Einrichtung pro Zimmertyp und Wochentag;
- Der Default muss immer ausgefüllt sein;
- Aktiviere und fülle Minimum Rates nur für Perioden, in denen sie vom Default (oder der Parent-Periode) abweichen sollen;
- Ist eine Periode aktiv, aber leer → gilt keine Minimum Rate.
Bei aktivem Auto Publish werden niemals Preise unterhalb der Minimum Rate veröffentlicht.
Schritt 6 – Occupancy Supplements festlegen
Occupancy Supplements sind feste Zuschläge auf die Minimum Rate.
- Werden angewendet, sobald eine Auslastungsschwelle überschritten wird;
- Standardmäßig basierend auf der Forecast (erwarteten Auslastung);
- Optional basierend auf On-the-Books (aktueller Auslastung);
- Nicht kumulativ: pro Auslastungsstufe gilt immer nur ein Zuschlag.
Ist eine Periode aktiv und es sind keine Supplements eingetragen? Dann gilt kein Occupancy Supplement für diese Periode.
Die Auslastungsschwellen werden konfiguriert unter:
Settings → Configuration → System settings / Hotel settings → Business rules → Occupancy hurdles
Schritt 7 – Minimum Length of Stay (MinLOS) festlegen
Mit MinLOS legst du die Mindestaufenthaltsdauer fest.
- Einstellbar pro Tag, Periode oder Auslastungsniveau;
- Standardmäßig auf Basis der Forecast, optional auch On-the-Books;
- Kann sich bei höherer Auslastung automatisch verschärfen;
- Bleibt ein Feld leer, wird automatisch der Wert der vorherigen (niedrigeren) Stufe übernommen.
Ist eine Periode aktiv und MinLOS leer? Dann gilt keine Mindestaufenthaltsdauer für diese Periode.
Schritt 8 – Maximum Rates festlegen
Maximum Rates definieren die Preisobergrenze.
- Standardmäßig nicht aktiv;
- Aktivierung erfolgt über das Customer-Success-Team;
- Bei aktivem Auto Publish werden Preise oberhalb des Maximums nicht veröffentlicht;
- Manuelle Preise über dem Maximum sind möglich (mit Warnhinweis).
Schritt 9 – Kontrolle vor dem Go-Live
Prüfe immer:
- Sind alle Default-Werte ausgefüllt?
- Sind Perioden bewusst aktiv oder inaktiv gesetzt?
- Sind aktive Perioden auch wirklich ausgefüllt?
- Passt die Periodenstruktur zu deiner Preisstrategie?
Hinweise wie Missing business rules deuten immer auf eine aktive, aber leere Einstellung oder einen fehlenden Default hin. Achte dabei auch auf mehrere Zimmertypen.
Zusammenfassung
- Preiseinstellungen definieren deine interne Preisstrategie
- Sie arbeiten mit Default-, Perioden- und Sub-Perioden
- Vererbung erfolgt ausschließlich über den Schalter
- Aktive Periode + leeres Feld = keine Preisregel
- Eine korrekte Einrichtung ist essenziell für RevControl