Gebruik de Group Recommendation tool in RevControl om groepsprijzen te berekenen op basis van je prijsstrategie en beschikbaarheid. Vul minimum dagtarieven en groepskortingen in om de aanbevolen tarieven nauwkeurig te bepalen.
Wat is de Group Recommendation tool?
De Group Recommendation tool in RevControl helpt je om de juiste tarieven voor groepen vast te stellen, gebaseerd op je eigen prijsstrategie en de beschikbaarheid in je hotel. Deze tool bevindt zich in Rates > Groups > Recommendation.
Stap 1: Minimum dagtarieven voor groepen instellen
Om te beginnen, stel je de minimum dagtarieven voor groepen in. Deze tarieven kunnen per segment, per weekdag en per maand worden ingevoerd. Door minimum dagtarieven in te stellen, zorgt RevControl ervoor dat er nooit een tarief wordt voorgesteld dat onder dit minimum ligt.
Stap 2: Groepskortingen configureren
Vervolgens stel je de groepskortingen in, afhankelijk van de groepsgrootte en per segment. Dit is waar je je groepsstrategie definieert. Je kunt kortingen of toeslagen toevoegen aan drie omzetniveaus en drie verblijfsduurcategorieën, die naar wens kunnen worden aangepast. Bij het invoeren van kortingen kun je kiezen voor percentages of vaste bedragen. Vergeet niet om een min-teken (-) voor het percentage of bedrag te plaatsen als het om een korting gaat. Het aanbevolen tarief zal echter nooit lager zijn dan het ingestelde minimum dagtarief.
Stap 3: De Group Recommendation tool gebruiken
Nu kun je de Group Recommendation tool gebruiken om de juiste kamerprijs voor groepen te berekenen. De tool maakt gebruik van verschillende gegevens, zoals het aantal kamers, extra F&B-inkomsten, banquetinginkomsten en andere potentiële inkomsten. Het systeem controleert ook de beschikbaarheid van kamers voor de gewenste periode.
Volg deze stappen om de Group Recommendation te gebruiken:
- Vul de basisinformatie in:
- Groepsnaam: Voer de naam van de groep in.
- Aankomst/Vertrek: Selecteer de aankomst- en vertrekdatum van de groep.
- Aantal Kamers: Vul het aantal kamers in dat de groep nodig heeft.
- Business Segment: Kies het bedrijfssegment dat overeenkomt met je PMS-systeem.
- Ontbijt Toevoegen: Gebruik de schakelaar om ontbijt toe te voegen aan de kamerprijs.
- Inkomsten uit F&B, Vergaderzalen en Overige Inkomsten: Vul de verwachte inkomsten in deze categorieën in om een nauwkeuriger tarief te berekenen.
- Klik op Get Rate om verder te gaan.
-
Controleer het advies:
In het volgende venster zie je of er voldoende beschikbaarheid is. Een groen OK betekent voldoende beschikbaarheid; een rood NOT OK geeft aan dat er onvoldoende kamers beschikbaar zijn, dat er een MinLOS-instelling staat waardoor de groep niet kan verblijven, of dat de verwachte omzet met deze groep (inclusief groepskorting) lager is dan zonder deze groep. Daarnaast wordt het aanbevolen tarief weergegeven, berekend op basis van de ingevulde prijsstrategie, inclusief verwachte inkomsten, minimum dagtarieven, groepskortingen en extra inkomsten.
De gedetailleerde weergave per dag toont informatie zoals geplande evenementen, huidige bezetting, verwacht aantal kamernachten en de huidige gepubliceerde prijs. Deze informatie helpt je te begrijpen hoe de aanbevolen prijs tot stand is gekomen.
Logboek
Daarnaast biedt het logboek van de Group Recommendation tool de mogelijkheid om eerdere groepsaanbevelingen terug te kijken.
