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Group recommendation (nur Expertenpaket)

Das Tool für Gruppenempfehlungen in RevControl hilft dir, die richtigen Gruppentarife basierend auf deiner Preisstrategie und Zimmerverfügbarkeit festzulegen. Konfiguriere Mindesttarife und Gruppenermäßigungen und überprüfe die Verfügbarkeit.

Was ist das Tool für Gruppenempfehlungen?

Das Tool für Gruppenempfehlungen in RevControl hilft dir, die richtigen Preise für Gruppen basierend auf deiner Preisstrategie und der Verfügbarkeit in deinem Hotel festzulegen. Du findest dieses Tool unter Rates > Groups > Recommendation.

Schritt 1: Mindesttagessätze für Gruppen festlegen

Beginne damit, die Mindesttagessätze für Gruppen festzulegen. Diese Tarife können pro Segment, Wochentag und Monat festgelegt werden. Durch das Festlegen von Mindesttagessätzen stellt RevControl sicher, dass kein Tarif vorgeschlagen wird, der unter diesem Minimum liegt.


Min Group Rates

Schritt 2: Gruppenermäßigungen konfigurieren

Konfiguriere anschließend die Gruppenermäßigungen basierend auf der Gruppengröße und dem Segment. Hier definierst du deine Gruppenstrategie. Du kannst Rabatte oder Zuschläge für drei Umsatzstufen und drei Aufenthaltsdauerkategorien hinzufügen, die nach Bedarf angepasst werden können. Wenn du Rabatte eingibst, kannst du zwischen Prozentsätzen oder festen Beträgen wählen. Denke daran, ein Minuszeichen (-) vor den Prozentsatz oder Betrag zu setzen, wenn es sich um einen Rabatt handelt. Der empfohlene Tarif wird jedoch niemals unter dem festgelegten Mindesttagessatz liegen.


Group-discounts

 

Schritt 3: Verwenden des Tools für Gruppenempfehlungen

Jetzt kannst du das Tool für Gruppenempfehlungen verwenden, um den richtigen Zimmerpreis für Gruppen zu berechnen. Das Tool verwendet verschiedene Daten, wie die Anzahl der Zimmer, zusätzliche F&B-Einnahmen, Banketteinnahmen und andere potenzielle Einnahmen. Das System prüft auch die Verfügbarkeit der Zimmer für den gewünschten Zeitraum.

Folge diesen Schritten, um die Gruppenempfehlung zu verwenden:

  1. Gib die Basisinformationen ein:

    • Gruppenname: Gib den Namen der Gruppe ein.

    • Ankunft/Abreise: Wähle die Ankunfts- und Abreisedaten der Gruppe aus.

    • Anzahl der Zimmer: Gib die Anzahl der benötigten Zimmer für die Gruppe ein.

    • Geschäftssegment: Wähle das Geschäftssegment aus, das mit deinem PMS-System übereinstimmt.

    • Frühstück hinzufügen: Verwende den Schalter, um das Frühstück zum Zimmerpreis hinzuzufügen.

    • Einnahmen aus F&B, Konferenzräumen und anderen Einnahmen: Gib die erwarteten Einnahmen in diesen Kategorien ein, um einen genaueren Tarif zu berechnen.

    • Klicke auf Get Rate, um fortzufahren.

    Group recommendation tool
  2. Überprüfe die Empfehlung:

    Im nächsten Fenster siehst du, ob genügend Verfügbarkeit vorhanden ist. Ein grünes OK bedeutet ausreichende Verfügbarkeit; ein rotes NOT OK zeigt an, dass nicht genügend Zimmer verfügbar sind, eine MinLOS-Einstellung verhindert den Aufenthalt der Gruppe oder der erwartete Umsatz mit dieser Gruppe (einschließlich Gruppenrabatt) niedriger ist als ohne diese Gruppe. Zusätzlich wird der empfohlene Tarif angezeigt, der auf deiner Preisstrategie basiert und erwartete Einnahmen, Mindesttagessätze, Gruppenermäßigungen und zusätzliche Einnahmen umfasst.

    Die detaillierte Tagesansicht zeigt Informationen wie geplante Veranstaltungen, aktuelle Belegung, erwartete Übernachtungen und den aktuell veröffentlichten Tarif. Diese Informationen helfen dir, zu verstehen, wie der empfohlene Preis ermittelt wurde.

    Group recommendation result

Logs

Das Tool für Gruppenempfehlungen bietet auch ein Logbuch, in dem du frühere Gruppenempfehlungen nachverfolgen kannst. Du findest diese Logs unter More > Logs > Group Logs.

Group logs