Rates calendar

Der Rates Calendar in RevControl ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Verwaltung deiner Hotelpreise. Er bietet eine Übersicht über veröffentlichte und empfohlene Preise, wichtige Leistungskennzahlen (KPIs), Events und Platz für Kommentare, die bei Preisentscheidungen unterstützen.

Navigation und Einstellungen

Du findest den Rates Calendar über Rates > Calendar > Rates.

• Verwende die Datumsleiste oben, um verschiedene Zeiträume zu durchsuchen.

• Wechsle oben rechts zwischen den verschiedenen Zimmertypen.

Tägliche Übersicht und Tariffarben

Der Rates Calendar zeigt für jeden Tag ein Feld mit dem veröffentlichten Tarif in der Mitte an, der grün, orange, rot oder grau gefärbt ist:

• Grün: Der Tarif liegt innerhalb der Grenzen des empfohlenen Tarifs.
• Orange/Rot: Der Tarif liegt außerhalb der Grenzen des empfohlenen Tarifs.
• Grau und Nullpreis: Es wurde noch nie ein Preis gespeichert oder gesendet.

Ein rotes Ausrufezeichen neben dem veröffentlichten Tarif bedeutet, dass er unter dem Minimum oder über dem Maximum liegt.

Der empfohlene Tarif wird in Blau über dem veröffentlichten Tarif angezeigt. Durch Klicken auf diesen blauen Tarif kannst du den von RevControl empfohlenen Tarif übernehmen.

Zusätzlich kann ein blaues Mondsymbol erscheinen, was auf eine empfohlene MinLOS (Minimum Length of Stay) hinweist. Das Mondsymbol neben dem veröffentlichten Tarif zeigt die veröffentlichte MinLOS an.

Wenn neben dem veröffentlichten Tarif ein Ausrufezeichen erscheint (siehe 22. September im obigen Screenshot), bedeutet dies, dass der Tarif unter dem festgelegten Mindestpreis oder über dem festgelegten Höchstpreis liegt.

Leistungskennzahlen (KPI’s)

Unter dem veröffentlichten Tarif werden vier wichtige KPI’s angezeigt. Diese kannst du in den Benutzereinstellungen anpassen, damit sie dir helfen, schnell zu entscheiden, wie du den Preis anpassen möchtest.

Tarife und MinLOS anpassen

Du kannst Tarife im Rates Calendar auf verschiedene Weise anpassen:

1. Empfohlenen Tarif/MinLOS übernehmen: Klicke auf den blauen empfohlenen Tarif.
2. Manuelle Anpassung: Klicke auf den veröffentlichten Tarif, um einen neuen Preis einzugeben. Speichere die Änderung und sperre den Tag bei Bedarf. Hier kannst du auch eine Mindestaufenthaltsdauer festlegen.
3. Apply Recommendations: Übernimm alle Empfehlungen des Systems oder nur die Tarife, die orange oder rot markiert sind.
4. Bulk Update: Lege Tarife und Einschränkungen für bestimmte Zeiträume oder Wochentage fest.

Tage sperren

Im Rates Calendar kannst du Preise und MinLOS einzeln sperren, damit AutoPublish sie nicht automatisch ändert.

Wie sperrst du Tage?

1. Klicke auf das Schloss-Symbol neben dem gewünschten Tag.

2. Es erscheint ein Menü mit Lock Options:

   • Rate & MinLOS: Sperrt sowohl den Preis als auch MinLOS.

   • Rate: Sperrt nur den Preis.

   • MinLOS: Sperrt nur das MinLOS.

Bedeutung der Schloss-Symbole:

• Blaues Schloss: Preis und MinLOS sind für den angezeigten Typ gesperrt.

• Orangenes Schloss: Entweder Preis oder MinLOS ist für den angezeigten Typ gesperrt.

• Graues Schloss: Ein anderer Zimmertyp innerhalb der Gruppe ist gesperrt (z. B. Basis- oder abgeleiteter Typ).

Tägliche Informationen

Durch Klicken auf die Informationsschaltfläche erhältst du eine detaillierte Übersicht über die Faktoren, die die Tarifempfehlung beeinflussen. Links siehst du interne Faktoren wie Belegungstrends und Prognosen, und rechts externe Faktoren wie Wettbewerberpreise und Ereignisse.

Rate Shopping: Wettbewerberpreise einsehen

Neben dem Info-Symbol befindet sich ein Einkaufstaschensymbol. Klicke darauf, um die Wettbewerberpreise für diesen Tag einzusehen.

Im Wettbewerber-Überblick siehst du:

• Die Preise der Wettbewerber.

• Ein Sternchen (*) neben Wettbewerbern, die nicht in die Preisempfehlung einfließen.

• Die Market Demand unten als Indikator für die Nachfragesituation.

Events im Rates Calendar ansehen

Du kannst auch Events direkt im Rates Calendar einsehen. Dies hilft dir zu verstehen, warum bestimmte Preise oder MinLOS empfohlen werden.

Wie siehst du Events an?

• Für Tage mit einem Event erscheint ein Event-Indikator neben dem Rate Shopping-Symbol.

• Klicke auf den Event-Indikator, um die Events des Tages anzuzeigen.

Im Event-Überblick siehst du:

• Eventname: Zum Beispiel Hochsaison.

• MinLOS: Empfohlene Mindestaufenthaltsdauer für das Event.

• Zuschlag in Prozent: Eventuelle prozentuale Preisänderungen.

• Zuschlag: Eventuelle Festpreisänderungen in Währung.

Kommentare pro Tag hinzufügen

Neben der Sperrung kannst du auch Kommentare zu bestimmten Tagen hinzufügen. Dies ist nützlich, um zusätzliche Informationen wie Preisänderungsgründe oder wichtige Notizen festzuhalten.

Wie fügst du einen Kommentar hinzu?

1. Klicke auf das Kommentarsymbol neben dem Schloss-Symbol am gewünschten Tag.

2. Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem du deinen Kommentar eingeben kannst.

3. Klicke auf Save, um den Kommentar zu speichern.

Du kannst mehrere Kommentare hinzufügen und bestehende Kommentare löschen.

Abgeleitete Zimmertypen

Wenn du den Preis eines Basistyps anpasst, werden die Preise der abgeleiteten Typen automatisch auf Basis der festgelegten Zuschläge aktualisiert:

Settings > Mapping > Export Setup (früher Room Type Supplements).

Bulk Update für abgeleitete Zimmertypen

Mit der Bulk Update-Funktion kannst du auch Zuschläge für abgeleitete Zimmertypen über einen längeren Zeitraum anpassen.

Wie verwendest du Bulk Update für abgeleitete Typen?

1. Wähle einen abgeleiteten Zimmertyp im Rates Calendar aus.

2. Klicke unten auf Bulk Update.

3. Lege den gewünschten Zuschlag (Prozentsatz oder Festbetrag) für einen bestimmten Zeitraum oder Wochentage fest.

4. Klicke auf Apply und speichere die Änderungen.

Fazit

Der Rates Calendar in RevControl bietet dir die Werkzeuge, die du zur effektiven Verwaltung deiner Preisstrategie benötigst. Egal, ob du manuelle Anpassungen bevorzugst oder dich auf die Empfehlungen von RevControl verlässt, dieses Tool hilft dir, schnelle und effiziente Entscheidungen auf Basis umfassender Daten und Analysen zu treffen.