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Pickup alert Bericht

Der Pickup Alert Bericht zeigt Tage mit ungewöhnlicher Buchungsaktivität basierend auf konfigurierbaren Alert-Regeln. So erkennen Sie Chancen oder Risiken sofort und können Preise schnell anpassen.

Der Pickup Alert Bericht zeigt Tage mit signifikanten Veränderungen der Buchungsaktivität (Pickup). Statt eines festen Schwellenwerts arbeitet der Bericht mit flexiblen Alert-Regeln, die pro Hotel konfiguriert werden können.

Damit können sowohl erkannt werden:

  • Hoher Pickup (steigende Nachfrage)
  • Niedriger oder negativer Pickup (Stornierungen oder schwache Nachfrage)

Wo finden Sie den Bericht?

Gehen Sie zu:
Reports → Business on the Books → Pickup Alert


Wie funktioniert der Bericht?

Der Bericht zeigt eine Tagesübersicht aller Daten, die einer oder mehreren Alert-Regeln entsprechen.

Oben im Bericht sehen Sie die aktiven Alert-Regeln als Filter, zum Beispiel:

  • Pickup letzte 7 Tage ≤ 0 Zimmer, 0–30 Tage vor Anreise
  • Pickup seit gestern ≥ 10 Betten, 0–365 Tage vor Anreise

Jede Regel bestimmt, welche Daten im Bericht angezeigt werden.


Welche Daten werden angezeigt?

Pro Datum sehen Sie:

  • BOB (Business on the Books)
    • Belegung
    • Zimmer- oder Bettennächte
    • Umsatz
    • ADR / ABR
  • Pickup-Daten
    • Veränderung bei Nächten und Umsatz
    • Durchschnittsrate
  • Pickup-Segmente (optional)
    • Aufteilung nach Segmenten (z. B. Leisure, Business)

Wann wird ein Alert angezeigt?

Ein Datum erscheint im Bericht, sobald es einer Alert-Regel entspricht.

Pro Regel können Sie festlegen:

  • Einen Schwellenwert (z. B. ≥ 10 oder ≤ 0)
  • Einen Pickup-Zeitraum (z. B. letzte 1, 7 oder 14 Tage)
  • Einen Datentyp (Zimmer oder Betten)
  • Einen Anreisefilter (Days to Arrival oder bestimmte Datumsbereiche)

Das bedeutet:

  • Alerts sind vollständig konfigurierbar
  • Mehrere Regeln können gleichzeitig aktiv sein
  • Der Bericht zeigt nur Daten an, die mindestens einer Regel entsprechen

Wo werden diese Regeln eingestellt?

Die Alert-Regeln werden in den Einstellungen konfiguriert.

Sie können diese direkt aus dem Bericht öffnen, indem Sie auf das ⚙️ Einstellungen-Symbol oben rechts klicken.

Änderungen an diesen Einstellungen beeinflussen direkt:

  • Welche Daten im Bericht angezeigt werden
  • Was als „hoher“ oder „niedriger“ Pickup gilt

Wie verwenden Sie den Bericht?

1. Auffällige Daten prüfen
Erkennen Sie sofort Tage mit ungewöhnlichem Pickup.

2. Ursache verstehen
Prüfen Sie, ob der Pickup verursacht wird durch:

  • Marktnachfrage
  • Gruppen
  • Stornierungen

3. Maßnahmen ergreifen
Klicken Sie auf ein Datum, um:

  • Preise anzupassen
  • Restriktionen zu ändern
  • Auf Nachfrageänderungen zu reagieren

4. Alerts optimieren
Werden zu viele oder zu wenige Daten angezeigt? Passen Sie Ihre Alert-Regeln an.


Tipp: Verwenden Sie mehrere Alert-Regeln für unterschiedliche Situationen, zum Beispiel:

  • Kurzfristig hoher Pickup (letzter 1 Tag)
  • Mittelfristig niedriger Pickup (letzte 7 Tage)
  • Saisonale Ausnahmen (bestimmte Datumsbereiche)

 

Hinweis: Die Anzahl der Alert-Regeln hängt von Ihrem Abonnement ab:

  • RevControl Essentials: maximal 2 Regeln (1 positive und 1 negative)
  • RevControl Pro: maximal 10 Regeln