De grafieken op mijn dashboard tonen de verkeerde historische data
Zie je onverwachte of afwijkende historische cijfers in je dashboard? Controleer of je naar BOB (boekingspositie) of Actuals (gerealiseerd resultaat) kijkt via de knop rechtsboven. Zo weet je zeker dat je de juiste informatie vergelijkt.
Lijkt de historische data in je dashboardgrafieken niet te kloppen? In dit artikel lees je hoe de weergave werkt, wat het verschil is tussen BOB en Actuals, en hoe je de juiste data selecteert.
Begrijp het verschil: BOB (Business on the Books) vs. Actuals
In de dashboardgrafieken van RevControl kun je rechtsboven kiezen tussen BOB en Actuals. Dit bepaalt welke historische data je ziet:
-
BOB (Business on the Books):
Toont per periode wat er op hetzelfde moment vóór aankomst op de boeken stond. Dit is handig om je huidige boekingspositie te vergelijken met eerdere jaren of maanden op hetzelfde beslismoment. -
Actuals:
Laat de daadwerkelijk gerealiseerde resultaten zien (zoals bezetting, omzet, etc.) over de gekozen periode.
Tip: Twijfel je of je naar voorspellingen of gerealiseerde cijfers kijkt? Check altijd rechtsboven de gekozen stand (BOB of Actuals).
Waarom komt de getoonde historische data soms niet overeen met wat je verwacht?
-
BOB-data vergelijkt boekingsstanden op hetzelfde moment voor aankomst
Je ziet dus niet de gerealiseerde eindcijfers, maar wat destijds op de boeken stond. -
Actuals tonen de werkelijk behaalde resultaten
Dit zijn de cijfers die je ook in je PMS of andere rapportages vindt.
Voorbeeld:
Bekijk je de week van 30 juni – 6 juli in BOB-stand? Dan zie je bij “Last year” wat er vorig jaar (1 juli – 7 juli) op datzelfde moment vóór aankomst geboekt stond, niet wat er uiteindelijk gerealiseerd werd.
Zo schakel je tussen BOB en Actuals
-
Ga naar het dashboard en zoek rechtsboven de knop “BOB”.
-
Klik op de knop en selecteer “Actuals” om de gerealiseerde resultaten te zien.
-
Selecteer weer “BOB” als je juist de boekingspositie per peildatum wilt vergelijken.
Opmerking: De BOB-weergave wordt het meest gebruikt voor forecast en pick-up analyses, terwijl Actuals de juiste optie is als je gerealiseerde prestaties wilt beoordelen.
Veelvoorkomende verwarring
-
“Mijn dashboard wijkt af van de cijfers in mijn PMS”
-
Controleer of je “BOB” of “Actuals” geselecteerd hebt.
-
-
“Historische data klopt niet met het eindresultaat”
-
Bij “BOB” zie je het boekingsverloop vóór aankomst, niet het gerealiseerde eindcijfer.
-
-
“Ik wil alleen gerealiseerde data zien”
-
Zet de weergave om naar “Actuals”.
-
Wat kun je zelf controleren?
-
Check de stand van de BOB/Actuals-knop
Dit bepaalt welke data je ziet. -
Controleer filters en datumbereik
Een verkeerd geselecteerde periode of segment kan tot verwarring leiden. -
Vergelijk met je PMS-cijfers (bij Actuals)
Zo weet je zeker dat je apples-to-apples vergelijkt.