Das Group Recommendation-Tool in RevControl berechnet den idealen Gruppenbuchungspreis und bietet einen detaillierten Überblick über empfohlene Preise und zugehörige Daten.
Das Group Recommendation-Tool in RevControl ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Berechnung des richtigen Preises für Gruppenbuchungen, basierend auf verschiedenen Datenpunkten wie der Anzahl der Zimmer, zusätzlichen F&B-Einnahmen, Banketteinnahmen und anderen potenziellen Einnahmequellen. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses Tool verwenden können.
Schritt 1: Grundlegende Informationen ausfüllen
Beginnen Sie damit, die grundlegenden Informationen für die Gruppe auszufüllen. Dazu gehören:
- Gruppenname: Der Name der Gruppe, für die Sie die Reservierung vornehmen.
- Ankunfts- und Abreisedatum: Die Daten, an denen die Gruppe ankommt und abreist.
- Anzahl der Zimmer: Die Gesamtzahl der Zimmer, die die Gruppe benötigt.
- Geschäftssegment: Wählen Sie das Geschäftssegment, das Ihrem Property Management System (PMS) entspricht.
- Frühstück hinzufügen: Wenn Sie möchten, dass das Frühstück im Preis inbegriffen ist, können Sie diese Option hier auswählen. Der Preis für das Frühstück wird dann automatisch hinzugefügt.
- Zusätzliche Einnahmen: Geben Sie die erwarteten zusätzlichen Einnahmen aus F&B, Konferenzräumen und anderen möglichen Quellen an.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Get Rate“
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Get Rate“. RevControl berechnet dann den empfohlenen Preis pro Zimmer und Nacht für die Gruppe.
Ergebnisse anzeigen
Nach dem Klicken auf „Get Rate“ werden die Ergebnisse angezeigt. Wenn ausreichende Verfügbarkeit besteht, sehen Sie ein grünes „OK“ mit dem empfohlenen Preis. Der Bildschirm zeigt eine Zusammenfassung der Gruppenbuchung, einschließlich aller zuvor ausgefüllten Details wie Ankunfts- und Abreisedatum, Anzahl der Nächte und erwartete Gesamteinnahmen.
Unter der Zusammenfassung wird eine detaillierte Tagesansicht angezeigt. Hier sehen Sie:
- Anzahl der Veranstaltungen: Die Anzahl der Veranstaltungen, die an dem jeweiligen Tag stattfinden.
- BOB RN (Business on the Books Room Nights): Die derzeit gebuchten Übernachtungen.
- Forecast RN (Forecasted Room Nights): Die prognostizierten Übernachtungen für diesen Tag.
- Angeforderte Zimmer: Die Anzahl der Zimmer, die die Gruppe für diesen Tag angefordert hat.
- Veröffentlichter Preis: Der derzeit festgelegte Preis.
- Empfohlener Preis: Der von RevControl empfohlene Preis basierend auf den eingegebenen Daten.
Dieses Tool bietet einen einfachen und klaren Überblick über die relevantesten Daten, die Sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung über die Preisgestaltung für Gruppenbuchungen zu treffen.